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部门工作职责
2017年06月20日 浏览次数 :

财务处职责

1.负责建立健全学院财务管理制度,规范校内经济秩序;

2.负责学院发展所需经费的筹集;

3.负责学院经费的预算、控制和决算;

4.负责学院收支及会计核算;

5.负责学院经济活动的监督;

6.负责各项税金的代扣代缴;

7.负责对外服务收入的管理;

8.负责各项经费的统筹安排;

9.负责学院招投标及合同管理;

10.负责监督各部门财务收支及财务制度执行情况;

11.负责本部门资料建档及数据统计分析发布上报;

12.建设财务处内部质量保证体系,按学院要求完成其他诊改工作任务;

13.为学院重大任务提供资金保障,按重大任务分工完成财务处有关工作;

14.建立完善财务处内部控制体系。

财务处会计核算科职责

1.严格按照会计制度、及有关规定程序和要求组织管理各项会计核算业务,监控会计核算工作全过程,落实、监督岗位责任制的实施,确保各项工作按照会计制度要求有序进行;

2.负责做好各类财务会计报表、学院财务月报、合并报表编报工作;

3.负责按规定办理财务立项、预算调整及科目、项目变动工作,做好财务检查和财务监督工作;

4.负责会计核算基础工作;

5.负责代管学院内部各单位往来账款的结算工作;

6.负责职工福利费、工会经费及各种经费的提取、转账工作;

7.负责学院暂付款、暂存款的清理工作;

8.负责账务系统的管理和维护,定期做好数据的备份;

9.负责基建、后勤财务的审核及管理工作,负责校医院财务监督工作;

10.负责编制学院财政预算,做好年终财务决算报表的编制和报送工作;

11.负责现金收支业务;

12.负责银行账户管理工作;

13.负责国库集中支付相关工作;

14.负责公务卡报销结算工作;

15.负责涉税事项工作的办理;

16.负责工资的发放与管理工作;

17.负责财务会计档案的归档及管理工作;

18.根据学院发展需求,配合做好学院融资工作;

19.完成处室安排的其他工作。

财务处财务管理科职责

1.认真贯彻执行各类财政法规,协助做好学院财务管理制度的修正及草拟;2.负责按照国家预算管理编制要求和学院年度事业发展计划,协助完成学院部门财务收支预算;

3.负责学院预算执行动态的监控、分析及调整工作,根据工作要求,完成学院各项财务分析报告;

4.负责财务处文字材料的草拟,做好公文的立卷归档工作;

5.负责部门考核制度的草拟及落实工作;

6.负责财务处网站的维护和信息发布更新工作;

7.负责财务处对外提供数据资料的审核或备案,确保数据的准确、统一性;8.负责学院CRP平台信息的监控、传递和落实;

9.负责会计人员继续教育及职称申报等相关工作;

10.负责全处固定资产的管理及维护;

11.负责财务处相关的其他行政事务工作。

财务处收费科职责

1.认真贯彻执行《会计法》以及国家和学院有关的财经政策及规章制度,严格遵守各项财经纪律;

2.协助做好学院财务管理制度的修正及草拟;负责按照学院收费管理方面相关规定,规范学院内部各类收费行为;

3.负责政府许可的学院各项收费项目、收费标准的申报、审批及收费许可证、财政票据的申领、年审;

4.负责组织学生收费管理工作;

5.负责学院政策规定范围内的代收费用的收取和管理工作;

6.负责办理学生休(退)学、复学、降级、调专业、转学等手续,负责收费数据库日常修改、维护等工作;

7.负责收费票据的管理工作,做好票据的外借清缴、保管、归档工作;

8.负责学院财政收入资金上缴财政专户工作;

9.负责对涉及所属业务范围内的收费工作进行研究、分析、指导、监督和检查,对存在的问题及时处理或汇报;

10.负责所属职责范围内的各项检查的配合工作;

11.负责一卡通结算资金和账目的管理工作;

12.负责本科室的安全保卫工作,完成处室安排的其他任务。

财务处招投标与经济合同管理办公室职责

1.贯彻招标投标法律法规,起草学院有关招投标及合同管理的规章制度;

2.负责财政预算内政采项目申请部门提报的政府采购申购审批表的审查;

3.做好与财政局相关业务部门的沟通协调工作;

4.负责选择合格招标代理机构进行政采项目的招标;

5.负责政府采购招标项目招标文件内容的审核工作;

6.负责督办财政局审批同意部门自行采购的项目;

7.负责对校内未纳入财政预算达到招标金额的项目,组织相关部门按照程序进行采购;

8.负责审查与中标单位商签的合同,并盖章备案;

9.负责做好招标投标的相关文件材料的整理归档;

10.负责建立 “招标采购数据库”;

11.负责向招标工作领导小组汇报工作,接受招标监督小组的监督,处理招标工作中的有关问题

12.规避各合同履行过程中可能出现的经济风险,参加学院对外重大经济合作的谈判工作

13.负责学院所有合同的审核及档案管理工作

14.完成处室安排的其他工作。

财务处校产财务科职责

1.认真贯彻执行国家的财经法规、《企业财务通则》《企业会计准则》和学校、公司的有关财务规章制度;

2.负责淄博万和实业有限责任公司、淄博学林驾驶员培训有限公司等校办企业的会计核算、参与企业财务管理、实施财务监督;

3.根据各公司所属行业,按照国家现行的企业财务会计制度,负责账簿设置及核算,如实反映企业财务状况和经营成果,依法计算和缴纳各项税款,按时上缴学校各项费用,维护投资者权益;

4.根据学院和公司的需要,及时提供会计信息;

5.及时向财务处报告各公司外部筹资、对外投资等重大经济活动;

6.根据主管部门要求,负责企业财务会计决算报表的填报工作,按学院规定程序批准后上报;

7.完成处室安排的其他工作。