为进一步优化财务报销模式,提升财务报销服务满意度,即日起财务处将正式启用网上自助报销系统(以下简称“系统”)。
一、系统说明
本系统改变原有线下报销模式,实现报销单据“线上填报审批,线下就近投递”的“不见面报销”新模式。各部门日常办公费、差旅费、培训费、会议费、科研项目支出、借还款等各项经济业务报销均可通过系统完成。
二、系统操作流程
1.财务处为每个部门设置了一个系统专用账号,账号及初始密码将发至部门负责人邮箱。为提高系统单据填报成功率,建议各部门安排报账员专人管理系统账号密码。报销人员校内访问系统网址(http://10.0.10.41/wsyy),填写账号、密码和验证码登录,首次登陆需修改密码。
2.登录后进入报销页面,按业务需求选择右上角三大报销模块:日常报销、国内差旅报销及借款,按系统要求认真填写报销单据,应确保相关信息准确无误。
3.报销单据填制完成提交后,打印报销单封面,连同已完成审批流程原始报销凭单(包括报销单据、支出凭单、差旅费报销单、发票等原始单据)一起放入文件袋中(建议使用塑料透明文件袋),就近选择报销投递柜投递报销单据,投递时凭报销单封面上二维码到投递柜扫描投入。目前已设置3台投递柜,分别位于北校区立德楼一楼南大厅东侧、南校区尚德楼一楼南大厅西侧、西校区厚德楼2楼大厅东侧。
4.单据投递后可通过“系统-我的项目-已提交业务”中查看单据处理状态。
系统及报销单据投递柜详细使用说明和操作视频见附件。
三、相关说明
由于目前市财政按月分批拨付学校预算资金,财务处将根据学校资金状况实时调整系统中部门填报项目权限,各部门报账员需提前在报账员QQ群中预约,预约成功后再进行系统填报。系统咨询电话:***2017。
附件:网上自助报销系统、报销单据投递柜使用说明及操作视频