各系（院）：

为了做好下学年收费工作，财务处收费科将在收费管理系统中为在校生形成下学年应收款信息，为了保证信息的准确性，按照《淄博职业学院财务管理办法》规定，现将相关事项通知如下：

一、学费、住宿费严格按学年收取。

1.若部分学生按照系（院）统一安排，新学年集体校外实习且不在学院住宿的，新学年住宿费收费标准说明如下：

（1）校外实习时间满一学年的，不再收取此部分学生新学年住宿费；

（2）校外实习时间不满一学年的，将根据实际在校住宿时间按月计算收取新学年住宿费，即应收住宿费 = 学年住宿费标准÷10个月×实际住宿时间，住宿时间不足一个月的按一个月计算。

请根据上述内容以部门为单位填写《2014-2015学年在校生校外实习情况统计表》（详见附件），一式两份加盖部门公章且负责人签字，一份由学生处公寓管理科负责人签字审核后于6月16日前报送财务处收费科，一份由公寓管理科留存。请各部门高度重视此项工作，以免在新学年产生不必要的欠费。

2.凡原在学院住宿，因提前就业、半工半读等原因个人中途自愿退宿的，须在离校前及时到公寓管理科办理退宿手续，住宿费收费标准按上述第1条（2）执行，收费科根据公寓科汇总的退宿清单，定期将应退住宿费通过银行统一退返到学生农行账户，平时不再单独办理退费。

3.按照学院规定，住校生每学年末可办理下学年走读手续，请各系（院）督促相关学生按规定办理走读手续，并及时持学生处已审批的《走读生申请表》到公寓科备案，收费科将根据公寓科的汇总清单，不再收取此部分学生下学年住宿费。新学年开学后将不再办理走读手续，住宿费仍按全年标准收取。

二、教材预收款的收取。

学院教材费实行按学年统一收取预收款，每学年末根据实领教材金额据实结算、多退少补的模式。原则上学生均需缴纳教材预收款。若部分学生按照系（院）统一安排，下学年不领取教材的，系（院）需以班级为单位，于6月16日前向收费科提交免收教材预收款申请（A4纸质加盖系院公章），收费科将不再收取此班级学生下学年的教材预收款。

三、待下学年应收款信息形成完毕后，收费科将与各系（院）进一步核对，力求做到应收款信息的准确无误。

附：2014-2015学年在校生校外实习情况统计表

财务处

                                           二〇一四年六月九日