各部门:
根据《山东省教育厅关于做好疫情防控期间学校收费管理工作的通知》(鲁教财字【2020】2号),现就学生收费管理相关工作通知如下:
一、严格执行学生学费收费规定
学院按照《山东省教育厅新冠肺炎疫情处置工作领导小组关于印发〈山东省高等学校2020年春季学期开学工作指南〉的通知》(鲁教疫控组字【2020】30号)要求,做好线上教学和开学复课工作。实行学分制收费的学生,按照本学期所修学分结算学分学费;未实行学分制收费的学生,按照本学期教学计划完成情况结算学费。
二、学生住宿费结算工作
1、住宿费结算标准:学院按照实际发生原则计收住宿费。本学期按照5个月计算,按月计退住宿费,多收部分于本学期结束前一律计退学生住宿费。对于5月份报到开学返校的学生,只计收6、7月住宿费,退3个月住宿费;本学期开学不报到的学生,退5个月住宿费。
2、住宿费结算审核流程:
(1)各系院做好返校报到学生信息汇总,填写《学生住宿登记表》(见附件),由系院负责人确认签字、系院盖章;
(2)各系院将填好的《学生住宿登记表》,报学生处审核,学生处宿管负责人审核、签字;
(3)6月16日前,由学生处将审核后的各系院纸质表汇总统一交财务处收费科(北校立德楼105室),同时发送电子版学生处宿管科、财务处收费科王齐珍时办公平台邮箱备案。
3、住宿费退费流程
(1)学生核对退费银行卡工作。学院将统一通过学生入校时办理的学费银行卡(中国农业银行卡)进行退费。若有无卡、丢卡等不可用情况,请学生本人持有效证件自行到就近中国农业银行办理补卡;
(2)补卡学生将有关卡号信息报相关系院,由系院统一汇总登记,并填写《学生学费银行卡(中国农业银行)变更登记表》(见附件),纸质版由系院负责人签字、系院盖章;
(3)各系院将填好的《学生学费银行卡(中国农业银行)变更登记表》于6月16日前交于财务处收费科(北校立德楼105室),电子版发送到财务处收费科王齐珍时办公平台邮箱备案。