为进一步推行财务信息化建设，财务处委托信息办在OA系统“工作流”模块中开发了合同网上审批流程、出差网上审批流程和借款网上审批流程。自6月13日起，该三项流程正式上网试运行，具体操作方式详见附件操作说明。现就部分注意事项说明如下。 

    一、合同网上审批流程

    1.试运行期间，合同审批实行网上审批与线下审批并行的模式，即网上审批或线下签字审批均可。

2.各系院、部门指定一名专门的合同管理人员（含佳和园善后办），负责本部门全部合同的提报及合同管理工作，人员名单请于2017年6月14日12:00前通过内部邮件报财务处张超邮箱。

3.网上审批单与线下审批单具有同等效力，填报人及审批人应本着诚实负责的态度认真填写、审批，并承担对应责任。

    二、出差网上审批流程

    1.试运行期间，出差审批单实行网上审批与线下审批并行的模式，即网上审批或线下签字审批均可。

    2.出差网上审批实行事前审批，只有流程显示结束，方代表审批通过可出差。流程进行中或被退回均不可擅自出行。所以建议出差网上审批单至少应在出行前10天填写，保证出行前有足够的审批流转时间。时间较急的出差建议线下审批。

    3.网上审批单与线下审批单具有同等效力，填报人及审批人应本着诚实负责的态度认真填写、审批，并承担对应责任。如：经费来源需填写完整准确的经费项目名称，建议填报人在填写时咨询报账员，避免填写错误导致审批单无效。

    三、借款网上审批流程

    1.试运行期间，借款审批单实行网上审批与线下审批并行的模式，即网上审批或线下签字审批均可。

    2.借款网上审批需要预留审批、流转时间，加急汇款或金额较大的汇款建议线下审批。

    3.网上审批单与线下审批单具有同等效力，填报人及审批人应本着诚实负责的态度认真填写、审批，并承担对应责任。

    四、其他事项：

    1.现阶段，个人申报仅能通过电脑端填写提交，审批环节可通过电脑端或手机端操作完成，两者操作程序基本一致。

    2.后续信息办会开通短信提醒业务，试运行期间没有短信提醒，建议各位审批人每日登陆OA平台，在“工作流”中完成相应审批，以免耽搁申报人后续业务。

    3.试运行期间欢迎老师积极使用，并对使用中的流程环节积极提出好的意见建议，有疑问或建议请积极与我们联系。